– 6개 분야·37개 항목에 행정시스템·예산·회계·보고서 작성 등 실무정보 담아 –
– 행정전산망·전자파일로 배포…법령·행정지침 등 지속 업데이트 –
광양시(시장 박성현)는 신규 임용 공무원의 빠른 조직 적응과 실무 역량 강화를 위해 공직생활과 업무에 필요한 정보를 6개 분야·37개 세부항목으로 정리한 ‘신규직원 업무 가이드북’을 제작해 배포했다고 밝혔다.
이 가이드북은 신규 공무원들이 임용 초기 낯선 행정환경과 복잡한 실무 절차로 겪는 어려움을 줄이고, 각종 업무정보를 쉽게 찾아 활용할 수 있도록 지원하기 위해 마련됐다.
따라서 공직생활과 업무 수행 과정에서 필요한 내용을 한눈에 확인할 수 있도록 ▲광양시 및 조직 이해 ▲행정전산망과 업무시스템 활용 ▲예산·회계·기록물 관리 등 주요 업무 ▲후생복지제도 ▲전화 응대 및 보고서 작성 등 실무 활용사항 ▲청탁금지법·이해충돌방지법 등 공직자가 알아야 할 기본사항을 담았다.
아울러, 별도의 종이책자를 제작하지 않고 행정전산망과 전자파일을 활용해 가이드북을 배포함으로써 신규 직원들이 PC와 모바일로 원하는 내용을 검색·열람하고 업무정보에 보다 쉽게 접근할 수 있도록 했다.
광양시는 앞으로 관련 법령 제·개정 사항과 신규 행정지침 등을 주기적으로 가이드북에 반영해 최신 정보를 유지하고, 신규 직원뿐만 아니라 전 직원이 업무에 활용할 수 있도록 보완해 나갈 계획이다.
광양시 관계자는 “‘신규직원 가이드북’이 공직생활을 시작하는 신규 공무원들에게 조직문화와 업무 이해, 실무 적응에 있어서 실질적인 도움이 되길 바란다”며 “신규 직원들이 빠르게 직무에 적응해 시민들에게 친절하고 전문적인 행정서비스를 제공할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다”고 말했다.
