「응급의료에 관한 법률 시행규칙」 일부개정령 시행(’26.7.13)에 따른

출동및처치기록지, 운행기록대장 관련 자주 묻는 질문

(2026. 7. 16.(목))

1. 공통

Q1	출동 및 처치기록지를 전자문서로 제출하고 운행기록대장을 전자적 처리가 가능한 방법으로 작성·보존해야 하는데, 어떻게 작성·관리하여야 하나요? 별도 보관해야 하나나요?
A1	구급차 기록관리 시스템(AiR)을 통해 작성·제출하여야 합니다. (출동 및 처치기록지) - 모바일 앱(APP)으로 작성하여 본인인증 절차를 거쳐 제출한 경우에는 원본으로 인정되며, 기록지 보관 의무가 갈음됩니다. - 종이 서식으로 작성 후 웹(WEB)을 통해 제출한 경우에는 기존과 동일하게 종이 서식지 원본을 3년간 보관하여야 합니다. (운행기록대장) 전자적 처리가 가능한 방법으로 작성﹡보존해야 함에 따라 모바일 앱(APP) 및 웹(WEB)으로 작성 및 제출 시 본인인증 절차를 거쳐 원본으로 인정 및 보관의 의무가 갈음됩니다. ※ 단, 구급차 기록관리시스템(AiR) 상 본인인증 기능이 도입(2027년)되기 전까지 한시적으로 구급차 기록관리시스템(AiR)을 통해 운행기록대장을 제출한 경우 관리 및 보관 의무를 이행한 것으로 인정

2. 출동 및 처치기록지

Q2	「응급의료에 관한 법률 시행규칙」 [별지 제16호 서식]에는 ‘기관도착 연월일’ 항목이 없으나, 구급차 기록관리 시스템(AiR)에서 작성 시 해당 항목이 포함되어 있습니다. ‘기관도착 연월일’을 반드시 작성해야 하나요?
A2	2026.7.13. 개정된 응급의료에 관한 법률 시행규칙 일부개정령의 개정지시문에 일부 누락된 사항이 있어, 7.21.(화)에 정정 게재될 예정입니다. 이에, 7.13.부터 작성한 출동 및 처치기록지에 기관도착 연월일을 포함하여 작성하여야 합니다.

Q3	운전자 종별을 선택하도록 변경되었는데, 응급의료종사자가 운전하는 경우에는 ‘종별’과 ‘번호’를 어떻게 작성해야 하나요?
A3	1) 운전자가 1급 응급구조사(응급의료종사자)인 경우 - 종별: 1급 응급구조사 - 번호: 1급 응급구조사 자격 번호 2) 운전자가 응급의료종사자가 아닌 운전면허 소지자인 경우 - 종별: 그 밖의 자격·면허자 - 번호: 운전면허증 번호

Q4	출동 및 처치기록지를 종이로 보관하고 있었는데, 이제 구급차 기록관리시스템(AiR)에만 올리면 원본으로 취급되는 건가요? (종이서식이 필요없나요?)
A4	모바일 앱(App)을 이용하여 구급차 기록관리시스템(AiR)에 제출한 경우에는 전자문서를 원본으로 갈음하므로 종이서식을 별도로 작성·보관할 필요가 없습니다. 다만, 전자적 처리가 불가능한 사유(특별히 보안이 필요하거나 그 밖에 전자문서로 작성·제출하는 것이 곤란하다고 인정하는 사유가 있는 경우) 발생 또는 웹 페이지(WEB)를 통한 제출 한 경우에는 기존과 같이 종이 서식을 보관하여야 합니다.

3. 운행기록대장

Q5	개정 양식상 운행연번이 새로 신설되었습니다. 구급차 기록관리시스템(AiR) 등록 시 운행연번이 보이지 않고 운행차수만 보이는데 입력 방법이 어떻게 되나요?
A5	1) 운행차수 입력 방법 - 운행차수는 하루의 운행기록에 대해 순차적으로 부여되는 번호로, 매일 1번부터 다시 작성합니다. 또한 동일 환자에 대해 여러 건의 운행기록이 생성된 경우에는 동일한 운행목적(예: ① 응급환자 이송)에 동일한 운행차수(예: 1)를 입력합니다. 운행차수는 숫자로 입력하면 운행일과 자동 결합되어 운행연번 형식(예: YYMMDD-1)으로 표기됩니다. 따라서 운행차수 입력 시 ‘-’(하이픈)은 별도로 입력하지 않습니다. 2) 운행연번 확인 방법 - 구급차 운행기록 대장 등록/수정 화면 내 ‘운행연번’으로 확인 가능합니다.

Q6	기존에는 차고지(사무실)에서 병원으로 이동하거나 환자이송 이후 차고지로 복귀하는 경우 운행목적을 ‘기타’로 작성하였는데, ‘기타’ 항목이 삭제되었습니다. 운행목적을 어떻게 작성해야 하나요?
A6	동일 환자 이송(전원)을 위해 “차고지” → “A병원” → “B병원” → “차고지(복귀)”로 운행하는 경우에는, 해당 운행 전체를 '① 응급환자의 이송'으로 동일하게 작성하면 됩니다. 또한 운행기록대장 내에 ‘비고’란이 신설될 예정입니다. 운행기록과 관련하여 추가적인 설명이 필요한 경우에는 비고란에 해당 사유를 기재하면 됩니다.

Q7	신설된 ‘출동 및 처치기록지 번호’ 항목은 무엇이며, 작성방법은 어떻게 되나요?
A7	출동 및 처치기록지를 먼저 작성하면 ‘출동 및 처치기록지 번호’가 기입된 운행기록대장이 자동으로 생성됩니다. 자동 생성된 운행기록대장의 일부 항목을 추가 기입하여 대장을 편리하게 작성할 수 있습니다. 또한 출동 및 처치기록지가 없는 운행의 경우(예: 자동차 관련 법령에 따른 구급차 운행 정비 등)에는 ‘해당 없음’을 선택하면 됩니다.